2: Mailadressen verwalten

Um Mailadressen – für eine bestehende Domain – zu bearbeiten, klicken Sie bitte im Hauptmenue auf die Schaltfläche E-Mail.

Mailadresse anlegen, löschen oder bearbeiten

Unter dem Eintrag „E-Mail Mailbox“ haben Sie Zugriff auf die einzelnen Mailkonten.

Mailadresse anlegen oder ändern

Mittels der Schaltfläche „Neue Mailbox hinzufügen“ können Sie neue Mailboxfächer (Mailkonten) anlegen. Wenn Sie einen bestehenden Useraccount „anklicken“ können Sie diesen bearbeiten. Die Optionen auf der dann erscheinenden Seite sind weitgehend selbsterklärend:

  • Name: Der Realname des Benutzers, der angezeigt wird (z,B. Otto Mustermann)
  • E-Mail: Der Nutzername des Anwenders (z.B. Otto.Mustermann). Leer- oder Sonderzeichen sind NICHT erlaubt
  • Domain: Sollten Sie mehrere Domains auf dem Server verwalten, können Sie hier auswählen unter welcher Domain der Nutzer angelegt werden soll.
  • Passwort: Unter Passwort vergeben Sie das zugehörige Passwort. Die Komplexität (Güte) des Passwortes wird Ihnen angezeigt.
  • Quota: Mittels dieser Einstellung können Sie die Größe des Mailkontos definieren. Sollte der Benutzer im Laufe der Zeit mehr als den zugewiesenen Speicherplatz benötigen, wird dieses zu einer Fehlermeldung führen. Ein Quota von „0“ (Null) erlaubt dem Benutzer – nur durch den Plattenplatz begrenzt – unbegrenzt große Mailfächer.
  • Send copy to: Mit dieser (optionalen) Möglichkeit, haben Sie die Möglichkeit eingehende Mails zu diesem Mailkonto auch als Kopie an ein anderes Mailkonto weiter zu leiten. Dieses kann sinnvoll sein, um z.B. Mails, die an einen nur sporadisch anwesenden oder externen Mitarbeiter auch an die zuständigen Mailaccounts um Hause zu senden. Bitte beachten Sie die geltenden Datenschutzbestimmungen.
  • Spamfilter: Sie können diverse, installierte Spamfilter aktivieren.
  • Aktiviere Empfang: Mittels dieser Checkbox können Sie den Emailempfang für einzelne Mailaccounts abschalten. Dieses kann z.B. sinnvoll sein, wenn Sie einen Mailaccount „Newsletter“ nutzen, um Mails zu senden, Sie aber auf dem Account keine mails empfangen wollen.
  • IMAP/POP3 Deaktivieren: Mittels dieser beiden Checkboxen können Sie den Empfang mittels IMAP deaktivieren

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